二〇一四年根據(jù)公司質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系內(nèi)部審核工作安排,公司內(nèi)審組于四月二十三日—二十五日進(jìn)行了質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系內(nèi)部審核。
審核目的是驗證公司質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系的運行是否符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,并為五月份進(jìn)行管理評審提供輸入資料,為迎接中國安全生產(chǎn)科學(xué)研究院認(rèn)證中心的再認(rèn)證做好準(zhǔn)備。
此次審核范圍有公司領(lǐng)導(dǎo)層、企業(yè)管理辦公室、辦公室、人力資源部、財務(wù)部、合同預(yù)算部、工程管理部、安全監(jiān)督部、質(zhì)量技術(shù)部、監(jiān)察審計室、工會、物業(yè)分公司、經(jīng)營分公司、物資供銷分公司、工程質(zhì)量檢測有限公司、市政混凝土有限公司、構(gòu)件預(yù)制廠、第一、二、三、四、五分公司、橋隧分公司、城市軌道交通分公司、機(jī)械化施工分公司、金建園林有限公司,部分施工分公司的工程施工現(xiàn)場。
在首次會議上由管理者代表石利軍副經(jīng)理組建了內(nèi)審組,任命了內(nèi)審組組長、內(nèi)審組的組成人員。由內(nèi)審組組長劉曉英宣讀了審核目的、范圍、依據(jù)。最后公司最高管理者馬松濤經(jīng)理對內(nèi)審工作作了重要批示,強(qiáng)調(diào)了內(nèi)審中注意事項。
在整個審核過程中,內(nèi)審組的審核方式主要通過與被審核方交談、詢問、查資料、看現(xiàn)場。被審核部門、單位認(rèn)識正確,對審核工作重視,準(zhǔn)備充分,資料齊全。內(nèi)審組人員認(rèn)真負(fù)責(zé),客觀,公正,禮貌,對發(fā)現(xiàn)的問題有理有據(jù)的指出,并當(dāng)場給予指導(dǎo),建議。這次內(nèi)部審核,在雙方的共同努力下得以順利完成。
公司的質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系建立并保持以來,經(jīng)過公司全體員工的不懈努力,持續(xù)改進(jìn),已經(jīng)有了一定的深度。此次內(nèi)審發(fā)現(xiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)層及管理層認(rèn)識正確,各部門、基層單位在質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系運行過程中基本能夠按照標(biāo)準(zhǔn)、體系文件的要求執(zhí)行,管理體系運行情況良好。
審核發(fā)現(xiàn)各受審單位已經(jīng)比較自覺的用過程方法進(jìn)行控制,管理工作已經(jīng)上了一個新的臺階,實現(xiàn)了持續(xù)改進(jìn)。我們也發(fā)現(xiàn),公司的體系管理工作在整體提高,安全和環(huán)境意識在逐步加強(qiáng),文件化的管理已形成了自覺。所有的受審單位已經(jīng)把公司的總體目標(biāo)在各個層次上展開,職責(zé)明確,全員的質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境意識明顯增強(qiáng)。在審核中我們還發(fā)現(xiàn),受審單位普遍獲得了自己顧客的滿意。這說明我們注意了和顧客的配合,注意了對顧客的服務(wù),獲得顧客滿意的意識增強(qiáng)。
質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理是一個循序漸進(jìn)的工作,需要我們持續(xù)改進(jìn),不懈努力。在審核中發(fā)現(xiàn),部門及各基層單位對本部門的職責(zé)和分目標(biāo)已十分明確并能較好的實施,使公司的方針、目標(biāo)得到了有力的支撐,落到了實處。
在此次審核中,內(nèi)審組發(fā)現(xiàn)有些方面的控制還普遍存在薄弱環(huán)節(jié)。內(nèi)審組要求各部門、基層單位認(rèn)真對照工作實際,進(jìn)行整改,舉一反三,防止類似問題的再次發(fā)生。
末次會議上,管理者代表石利軍副經(jīng)理對公司一年來的體系工作進(jìn)行了總結(jié)并對下一步工作進(jìn)行了部署。最后,最高管理者馬松濤經(jīng)理做了工作指示。他指出希望通過這次審核,各部門、基層單位要繼續(xù)努力,持續(xù)改進(jìn),認(rèn)真落實各項工作,著重解決日常管理工作和管理體系的融合,實現(xiàn)施工過程的規(guī)范化,在工作中不斷完善企業(yè)內(nèi)部管理模式,做到管理的常態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。
在此次審核中,通過公司全員參與,領(lǐng)導(dǎo)層的正確決策,公司上下的一年努力,逐步營造了一個團(tuán)結(jié)奮進(jìn),積極向上的工作氛圍。創(chuàng)造了一個健康、和諧與文明的工作和生活環(huán)境,公司凝聚力在不斷增強(qiáng),員工有了對企業(yè)的信任和依賴感。相信通過公司上下的共同努力,企業(yè)的整體素質(zhì)和綜合實力會有實質(zhì)性的提高。
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